Rabu, 18 Februari 2015

SURAT RESMI

a. Pengertian Surat Resmi
Surat adalah suatu media komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Sedangkan Pengertian Surat Resmi adalah salah satu jenis surat untuk menyampaikan informasi dimana surat tersebut digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, organisasi maupun instansi. Untuk diketahui bahwa surat resmi digunakan untuk berbagai kepentingan yang bersifat resmi, seperti : surat dinas, surat perintah kerja, surat undangan resmi, surat pengumuman resmi, dan sebagainya.

b. Fungsi Surat mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, hasil pemikiran, maupun ide-ide; sebagai bukti tertulis, sebagai pengingat, bukti sejarah/historis, dan pedoman kerja.

c. Bagian-bagian surat resmi : Kop Surat, Badan Surat dan Penutup

1. Kop Surat :
- Terdapat kop surat bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi/instansi/lembaga/perusahaan  (berisi Nama, alamat dari Instansi/lembaga/perusahaan/organiasasi yang membuat surat serta logonya bila ada)
- Terdapat nomor surat (ditulis dibagian kiri) dan tanggal surat (ditulis dibagian kanan) keduanya ditulis sejajar (pada baris yang sama)
- Terdapat lampiran (bila ada lembaran lain yang dikirimkan beserta surat tersebut. missal : proposal)
- Terdapat tulisan perihal (garis besar isi surat/ judul dari surat)
- Alamat yang ditujukan surat tersebut (tidak menggunakan kata kepada, langsung YTH)

2. Badan Surat :
- Salam pembuka menggunakan kalimat yang bersifat baku
- Penggunaan ragam bahasa resmi

3. Penutup :
- Salam penutup Menggunakan kalimat yang lazim dan bersifat baku
- Nama, jabatan dan tanda tangan dari pihak pembuat surat
- Terdapat cap atau stempel dari lembaga resmi
- Ada aturan format baku

d. Contoh surat resmi
Berikut mimin tampilkan beberapa contoh jenis surat resmi.
Sumber : http://pendaftaran-cpns.blogspot.com/2014/10/pengertian-dan-contoh-surat-resmi.html


Pengertian dan Contoh Surat Resmi Perintah KerjaPengertian dan Contoh Surat Resmi Pengumuman Resmi

Senin, 02 Februari 2015

Materi tentang Artikel

Definisi Artikel
Artikel adalah karangan faktual secara lengkap dengan panjang tertentu yang dibuat untuk dipublikasikan (melalui koran, majalah, buletin, dsb) dan bertujuan menyampaikan gagasan dan fakta yang dapat meyakinkan, mendidik, dan menghibur.

Hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam menulis Artikel :
1.    Bermanfaat dan layak dibahas
2.    Menarik
3.    Penulis harus menguasai materi yang akan ditulis
4.    Bahan mudah diperoleh dan memadai
5.  Tidak terlalu luas dan terlalu sempit

Langkah-langkah Menulis Artikel Secara Umum
Secara garis besar, langkah-langkah menulis artikel dapat kita bagi menjadi 5 poin penting berikut ini:
1. Tentukan Tema. Tema haruslah spesifik. Semakin spesifik semakin menarik minat baca.
2. Tetapkan Tujuan penulisan. Kebanyakan artikel, apalagi dalam artikel jenis deskripsi dan narasi, tidak menyatakan tujuan penulisan secara tersurat, melainkan tersirat.
3. Rumuskan ide pokok atau masalah. Biasanya perumusan masalah dalam bentuk pertanyaan. Hanya saja dalam penulisan artikel deskripsi dan narasi, rumusan masalahnya tidak tersurat tapi tersembunyi dibalik alur tulisan (Nanti saya jelaskan dengan contoh di bawah).
4. Kembangkan tema dan pembahasan sesuai dengan jenis artikel (Penjabaran lebih lanjut saya uraikan dibawah)
5. Buatlah kesimpulan. Kesimpulan bikinnya mudah. Anda bisa membuatnya dengan baik bila logika atau alur artikel anda benar.

Jenis-jenis Artikel dan cara penulisannya :
Artikel Deskripsi
Artikel deskripsi adalah karangan yang bertujuan untuk menulis gambaran suatu fakta sehingga pembaca dapat membayangkannya di dalam benak. Saya lebih suka menjulukinya sebagai artikel gambar.
Cara Penulisan Artikel Deskripsi
1.      Tentukan objek, baik berupa keadaan atau konsep yang mau dideskripsikan
2.      Tentukan juga tujuan penulisan (tersirat).
3.      Tentukan rumusan ide pokok (tersirat).
4.      Kembangkan tulisan menjadi urut-urutan. Apakah berdasarkan urutan waktu: pagi-siang-sore; atau urutan jam 1, jam 2, jam 3; atau urutan tahun: tahun 2000, tahun 2003, tahun 2005; atau menggunakan urutan tempat: dari pinggir ke tengah; dari pangkal ke ujung; atau kita ingin memakai urutan kepentingan: dari yang paling penting, penting ke yang kurang penting.
5.      Tutup dengan paragraf yang menyimpulkan obyek yang dideskripsikan.
Contoh artikel dapat anda lihat disini. Oya, penulis artikel deskripsi pada contoh menggunakan teknik pengembangan berdasarkan urutan tempat.

Artikel Narasi
Artikel jenis ini ditujukan untuk menceritakan suatu keadaan atau situasi, baik berdasarkan urutan waktu atau urutan kejadian. Saya lebih suka menamainya sebagaiartikel cerita.
Dalam artikel narasi harus ada penokohannya, seperti dalam cerita pada umumnya. Sang tokoh digambarkan sebagai sosok yang bergulat dengan masalah kehidupan dan berusaha memenangkan pergulatan tersebut. Adanya konflik kehidupan membuat tulisan jenis ini menarik minat baca. Sebab bila tidak ada konflik, maka sebuah narasi akan menjadi hambar.
Cara penulisan artikel narasi
1.      Tentukan tema.
2.      Tentukan tujuan (tersirat).
3.      Tentukan rumusan ide pokok (tersirat).
4.      Kembangkan tulisan dengan membuat alur cerita: awal – tengah – akhir. Bagian awal buatlah pembukaan yang menarik; Bagian tengah gambarkan pergulatan hidup sang tokoh sampai pada puncak konflik alias klimaks;
5.      Setelah itu, buatlah anti klimaks sebagai penutup.
Contoh artikel ini dapat dilihat disini.

Artikel Eksposisi
Ertikel jenis ini merupakan karangan yang bertujuan untuk menguraikan suatu topik. Dapat berupa uraian tentang definisi, fungsi, bagian dan kegunaan suatu konsep. Dapat juga berupa langkah, cara atau proses mengerjakan sesuatu. Saya lebih suka menyebutnya sebagai artikel penjabaran.
Cara Penulisan Artikel Eksposisi
1.      Tentukan tema.
2.      Tentukan tujuan (tersurat).
3.      Tentukan rumusan ide pokok (tersurat).
4.      Kembangkan tulisan sesuai tujuan. Bila karangan ditujukan untuk menjelaskanpengertian, maka kembangkan karangan dengan menyajikan data dan fakta untuk menguatkan definisi atau proses. Bila anda ingin menjelaskan cara, buatlah tahapan-tahapan dari awal sampai akhir secara sistematis. Bila anda ingin menjelaskan kegunaan, buatlah kegunaannya satu persatu. Dan bila karangan ditujukan untukmenjelaskan proses, maka detilkan prosesnya.
5.      Berikan kesimpulan
Contoh artikel ini dapat anda temukan bertebaran di internet yang berkenaan dengan: definisi, fungsi, manfaat, peran, atau artikel yang berisi panduan melakukan sesuatu alias How To. Contoh artikelnya silakan lihat disini. Jenis tulisan pada contoh ini adalah berjenis How To.

Artikel Argumentasi
Artikel ini berupa karangan adu argumen. Penulisannya dilatarbelakangi oleh kritik terhadap suatu pendapat. Penulis biasanya akan memasukkan opini pribadi kedalam tulisan, tentu dengan data atau fakta yang mendukung, sehingga pendapatnya bisa menarik dukungan dari pembaca. Saya lebih suka menjulukinya sebagai artikel pendapat.
Cara Penulisan Artikel Argumentasi
1.      Tentukan tema.
2.      Tentukan tujuan (tersurat).
3.      Tentukan rumusan ide pokok (tersurat).
4.      Kembangkan karangan dengan menyajikan data dan fakta untuk menguatkan pendapat sendiri dan juga dapat melemahkan pendapat orang lain.
5.      Berikan kesimpulan
Contoh dapat anda baca Disini: tentang kenaikan BBM.

Artikel Persuasi
Artikel jenis ini terkenal juga dengan arikel motivasi. Sebab penulisannya bersifat membujuk alias persuasif. Efeknya dapat menggerakkan pembaca untuk melakukan atau mengikuti sesuatu. Saya lebih suka menjulukinya sebagai artikel bujukan.
Cara Penulisan Artikel Persuasi
1.      Tentukan tema.
2.      Tentukan tujuan (tersurat).
3.      Tentukan rumusan ide pokok (tersurat).
4.      Kembangkan karangan dengan menyajikan data dan fakta untuk meyakinkan orang lain sehingga dapat menggerakkan pembaca untuk mengerjakan kebaikan dan menjauhi keburukan.
5.      Berikan kesimpulan
Contoh artikel persuasi dapat anda lihat bertebaran di blog ini. Hampir semua artikelnya bersifat bujukan alias persuasif. Silakan baca dan resapi, salah satunya ini: Kaya Dengan Menulis, atau sebuah tulisan katakana tidak pada Narkoba, hidup sehat tanpa merokok, dll.

Artikel SEO
Artikel SEO adalah artikel yang ditujukan untuk mengoptimalkan pencarian kata kunci di situs search engine seperti gooogle. Ia bukanlah suatu jenis artikel tersendiri. Ia adalah artikel yang ditujukan khusus untuk menulis online yang jenisnya bisa berupa deskripsi, narasi, eksposisi, argumentasi atau persuasi.
Hanya saja artikel SEO memiliki teknik penulisan tertentu. Tujuannya agar tulisan kita dicintai (mudah dilacak) situs search engine. Keterangan lebih lanjut silakan baca tulisan saya yang ini: Cara Menulis Artikel SEO Friendly